A linguagem clara é fundamental para escrevermos um texto de fácil entendimento e que atinja o máximo de pessoas.
Para isso, temos algumas regrinhas que orientam e facilitam o trabalho na hora de fazer uma comunicação simples e clara.
Vamos chamá-las de “Regras de Ouro da Linguagem Clara”. Ao recorrer a elas, podemos verificar se o texto será compreendido com facilidade.
Vamos a elas:
Primeira regra: Coloque-se no lugar da pessoa que vai ler o texto. Esse é o exercício mais fundamental e mais difícil. Estamos vivendo na era do “eu, eu, eu”, do “presta atenção em mim”.
Parece cada vez mais difícil ver o mundo pelo ponto de vista de outra pessoa.
A beleza da linguagem clara mora justamente aí. Ela está a serviço de quem vai ler, antecipa possíveis dúvidas e já entrega a informação descomplicada, livre de penduricalhos desnecessários.
Segunda regra:
Antes de começar a escrever, organize as informações que devem constar no texto e coloque-as em uma ordem lógica.
Apresente os dados numa sequência clara e objetiva.
É comum documentos e contratos irem apresentando dados fora de uma sequência lógica.
Repetir informações é desnecessário e prejudica a leitura.
Terceira regra:
Procure fazer frases curtas e na ordem direta.
Quinze palavras por frase é um bom número. Corte todas as palavras desnecessárias.
Além disso, priorize frases na ordem direta. Ou seja, frases que usem a sequência de “Sujeito + Verbo + Predicado”. Isso significa que devemos colocar quem pratica a ação antes do verbo e dos seus complementos.
Veja o exemplo a seguir.
A frase “Maria ficou feliz porque escreveu um livro” é muito mais simples e direta do que “Feliz ficou Maria porque um livro escreveu”. A primeira sentença está na ordem direta e a segunda está na ordem inversa.
Use sempre a ordem direta.
A quarta regra de ouro diz:
Use sempre palavras mais conhecidas, familiares e fáceis de serem identificadas.
Se há uma palavra mais simples, devemos usá-la. Por exemplo, entre comprar e adquirir, prefira comprar.
A escolha de palavras mais simples favorece a leitura e melhora o acesso à informação.
A quinta regra de ouro para escrever em linguagem clara diz:
Evite encadear uma sequência de substantivos.
Essa é uma das grandes ciladas do estilo de escrita burocrática, o burocratês. Por isso os textos ficam tão enrolados.
Veja o exemplo: “A modificação do consenso sobre o desenvolvimento do cenário”. São quatro substantivos juntos!
Ao ler, muita gente fica indo e voltando na frase para entender do que se trata.
O ideal seria reescrever do zero, mas já melhora um pouco se você substituir um dos substantivos por verbo.
Veja: “Modificar o consenso sobre o desenvolvimento do cenário”. Bem melhor, né!?
Atualizado em 09/10/2018.
